Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Armin Jäger – Vortragscoach
Ehrenbergstraße 54
22767 Hamburg
jaeger@vortrags.coach
+49 152 33895908
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Informationen über den Zugriffsstatus
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.
Nach Angaben von STRATO werden IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics und setzen keine entsprechenden Tracking- oder Marketing-Cookies ein.
Auf dieser Website sind keine YouTube-Videos oder vergleichbaren externen Medieninhalte eingebettet. Schriftarten werden nicht von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftendiensten geladen.
Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktionen der Website.
4. Buchung eines kostenlosen Vorgesprächs
Auf unserer Website können Sie ein kostenloses Vorgespräch vereinbaren.
Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin „Simply Schedule Appointments“ (SSA).
SSA wird auf unserem eigenen Webserver betrieben. Die über das Buchungsformular eingegebenen Termindaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert. Nach Angaben des Herstellers werden diese Daten standardmäßig nicht an dessen eigene Server übermittelt, sofern keine entsprechenden Drittanbieter-Integrationen aktiviert sind.
Bei der Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben oder erforderlich
- gewählter Termin
- gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Wir verwenden diese Daten zur Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Vorgesprächs sowie zur anschließenden Kommunikation über eine mögliche Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
Kommt nach dem Vorgespräch kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die im Buchungssystem gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens drei Monate nach dem vereinbarten Termin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Soweit einzelne Daten oder Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten beziehungsweise für die Kommunikation erforderlichen Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
- Inhalt Ihrer Nachricht
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste der
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland.
Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen zu unseren Leistungen und zur Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Nicht aufbewahrungspflichtige E-Mails werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und eine angemessene Nachbearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
Soweit Nachrichten gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden sie für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Archivierung geschäftlicher E-Mails über Microsoft 365 / Exchange Online
Geschäftliche E-Mails werden zusätzlich über Microsoft 365 / Exchange Online archiviert.
Dienstanbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland
Die Archivierung dient der ordnungsgemäßen geschäftlichen Dokumentation sowie, soweit erforderlich, der Erfüllung gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften.
Soweit die Archivierung darüber hinaus der sicheren und geordneten Dokumentation unserer geschäftlichen Kommunikation dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der eingesetzten Microsoft-365-Dienste auf Grundlage der geltenden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.
Bei Microsoft-365-Diensten für Kunden mit Registrierungsstandort innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums werden die eigentlichen Inhalte von Exchange-Online-Postfächern grundsätzlich innerhalb der dafür vorgesehenen europäischen Rechenzentrumsregionen gespeichert.
Microsoft weist darauf hin, dass in bestimmten betrieblichen Fällen personenbezogene oder pseudonymisierte Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Soweit hierfür kein Angemessenheitsbeschluss besteht, stützt Microsoft entsprechende Übermittlungen insbesondere auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck und der rechtlichen Einordnung der jeweiligen Nachricht.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen. Handels- und Geschäftsbriefe sind regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre und bestimmte Buchführungsunterlagen zehn Jahre aufzubewahren.
Nicht aufbewahrungspflichtige E-Mails werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Kommunikationszweck und eine angemessene Nachbearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies
- zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb dieser Website,
- zur Kommunikation mit Ihnen,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags oder
- zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
erforderlich ist.
Zu den von uns eingesetzten Dienstleistern beziehungsweise Auftragsverarbeitern gehören insbesondere:
- STRATO GmbH für Hosting und E-Mail-Dienste
- Microsoft Ireland Operations Limited beziehungsweise Microsoft für Microsoft 365 / Exchange Online
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Analyse-, Profiling- oder Werbezwecken findet nicht statt.
8. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Auch für die E-Mail-Kommunikation werden nach Maßgabe der jeweiligen technischen Möglichkeiten verschlüsselte Transportverbindungen verwendet.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit in den gesetzlich vorgesehenen Fällen gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse an uns wenden.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Datenverarbeitungen nicht statt.
12. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.